Kreditorische Funktionen für Avalbegünstigte Erhalten und prüfen Sie Ihre nächste Bürgschaft digital per Klick
Erhalten und prüfen Sie Ihre nächste Bürgschaft digital per Klick
Registrieren Sie sich als Avalbegünstigter jetzt bei Trustlog und erhalten Sie künftig digitale Bürgschaften direkt von Ihren Avalgebern – prüfen und akzeptieren Sie diese in Sekunden.
Einfach und sicher
Rechtlich wirksam
Sofort verfügbar – ganz ohne Postlaufzeit
Kostenlos für Avalbegünstigte
Eike Ehms hat die Bürgschaft 351 97 / 438865713 001200 akzeptiert.
13.02.2025, 09:38:07 Uhr
Digitales Aval
„Wir sind wesentlich schneller mit den Bürgschaftsbearbeitungen.“
Eike Ehms, Aug. Prien Bauunternehmung GmbH & Co. KG, Hamburg
Manager Digitalisierung | Kaufmännische Abteilung
Diese Funktionen erleichtern Ihnen die kreditorische Bürgschaftsverwaltung
Sekundenschnell Bürgschaften bearbeiten und prüfen
Als Begünstigter erhalten Sie mit Trustlog digitale Bürgschaften direkt von den teilnehmenden Bürgen. Nach Prüfung können Sie diese akzeptieren oder bei Bedarf mit einer Korrekturanforderung digital zurücksenden.
- Digitale Bürgschaft akzeptieren oder ablehnen
- Korrekturwünsche – bei Bedarf – direkt zurücksenden
- Gesamte Abwicklung revisionssicher dokumentiert
Einfach und übersichtlich all Ihre Projekte verwalten und filtern
Sie können auf Trustlog einfach und übersichtlich Projekte verwalten, Bürgschaften zuordnen oder einer zuständigen Tochtergesellschaft zuweisen. Neben dem zugewiesenen Unternehmen können Sie nach Bauleitung, Abschlussdatum oder Projektstatus filtern. Somit haben Sie alle Projektdaten auf einen Blick – mit kreditorischen und debitorischen Bürgschaften.
- Projekte anlegen und Bürgschaften übersichtlich zuordnen
- Filtern nach Bauleitung, Abschlussdatum oder Projektstatus
- Alle Projektdaten und Bürgschaften auf einen Blick
Papierbürgschaften inklusive – alles an einem Ort
Auch Ihre bisherigen Papierbürgschaften können Teil des digitalen Kosmos werden: Sie können diese per Einzelimport zu Trustlog hinzufügen und damit einfach und sicher Ihren gesamten Bürgschaftsbestand in einer Plattform verwalten. Profitieren Sie zusätzlich von smarten Features wie Projektverwaltung, Filter-Funktion, Suchen und Erinnerungen zum Ablauf einer Bürgschaft.
- Papierbürgschaften einfach per Einzelimport hinzufügen
- Gesamter Bürgschaftsbestand zentral in einer Plattform
- Automatische Erinnerungen vor Ablauf einer Bürgschaft
Eigene Texte ganz nach Ihren Anforderungen
Hinterlegen Sie die von Ihnen vorgegebenen Bürgschaftstexte, die Sie von Ihren Auftragnehmern fordern. Neben öffentlichen und Standardformularen können Sie auch eigene Texte hinterlegen. Die Bürgschaftsformulare werden den Auftragnehmern in den Portalen der Bürgen i.d.R. automatisiert vorgegeben.
- Gespeicherte Vorlagen werden automatisch vorgeschlagen
- Eigene Bürgschaftstexte hochladen und von Bürgen freigeben lassen
Abtretung
Beim Verkauf einer Immobilie übertragen Sie die erhaltenen Bürgschaften mit Trustlog einfach und sicher an den neuen Gläubiger – unabhängig davon, ob dieser bereits auf Trustlog registriert ist.
- Übertragung auch an nicht registrierte Gläubiger möglich
Sofort wissen, was passiert
Im Mitteilungsbereich erhalten Sie Benachrichtigungen zu einzelnen Vorgängen. Dies ermöglicht Ihnen stets auf dem Laufenden zu bleiben und schnell auf wichtige Informationen zu reagieren.
- Direkt zugewiesene Benachrichtigungen je Vorgang
- Schnell auf wichtige Informationen reagieren
Bürgschaften teilen [4-Augen-Prinzip]
Sie haben die Möglichkeit eine einzelne Bürgschaft einem externen Gastnutzer (bspw. Bau- oder Projektleiter, Architekt) zu senden und um Rückmeldung zu bitten.
- Externe Gastnutzer ohne eigene Registrierung einbinden
- Bürgschaft kommentieren und gezielt teilen
Benutzerrechte
Für jeden der richtige Zugriff: Als Administrator Ihres Unternehmens können Sie mit wenigen Klicks die individuellen Rechte der Mitarbeiter oder Kollegen festlegen.
- Individuell konfigurierbares Rechte- und Rollenkonzept
Wie schneiden digitale Avale im Vergleich ab? Trustlog ist mit seinem End-to-End-Avalprozess führend.
| Merkmale | Digitaler Erhalt und Prüfung über Trustlog | Papierbürgschaften | |
|---|---|---|---|
| Rechtlich wirksam | |||
| Übersichtliche Verwaltung aller Bürgschaften | |||
| Erhalt der Bürgschaften innerhalb von Sekunden nach Ausstellung | |||
| Anforderungen von Korrekturen ohne Anschreiben und Rückversand | |||
| Rückgabe digital per Klick ohne schriftliche Enthaftungserklärung | |||
| Einsparung Porto & Versandkosten | |||
| Automatische Erinnerungsfunktion & Historisierung aller Aktionen | |||
Zertifiziert, sicher und bewährt
Über 4.000 Unternehmen verwalten ein Bürgschaftsvolumen von € 7 Mrd. auf Trustlog
Häufig gestellte Fragen
Die wichtigsten Fragen zur kreditorischen Bürgschaftsverwaltung.
Was ist ein digitales Aval?
Ein digitales Aval ist eine elektronische Version der traditionellen Bürgschaft, bei der ein Bürge (z. B. eine Bank oder Versicherung) gegenüber einem Gläubiger die Gewährleistung übernimmt, dass ein Schuldner seine Verpflichtungen erfüllt. Diese Art der Bürgschaft wird mithilfe digitaler Technologien wie einer SaaS-Plattform erstellt, gespeichert und verwaltet. Digitale Bürgschaften gewährleisten durch besondere Sicherheitsmaßnahmen die Authentizität und Integrität der Bürgschaft.
Sind digitale Avale rechtswirksam?
Ja, digitale Bürgschaften sind rechtswirksam. Kaufleute können nach § 350 HGB Bürgschaften in jeder beliebigen Form abgeben und abwickeln. Bürgschaften von Kaufleuten müssen also nicht in Papierform ausgestellt werden oder gar mit einer Unterschrift versehen werden, um wirksam zu sein. Banken und Versicherer, die Bürgschaftserklärungen abgeben, sind schon aufgrund ihrer Rechtsform (insb. AG, SE, GmbH) Kaufleute.
Können wir als Begünstigter eigene Bürgschaftstextvorlagen für unsere Avalkreditnehmer hinterlegen?
Sie können für jede Bürgschaftsart als Begünstigter auswählen, mit welcher Bürgschaftstextvorlage Sie Bürgschaften von Ihren Auftragnehmern wünschen. Sie können aus verschiedenen öffentlichen Texten und Standard-Texten auswählen oder Ihre eigene Vorlage hinterlegen. Den Auftragnehmern werden diese Texte bei der Beantragung automatisiert in den Portalen der angebundenen Bürgen angezeigt.
Was kostet die Teilnahme an Trustlog?
Die Grundfunktionen sind für Auftraggeber kostenfrei. Ergänzende Features wie Avallinienmanagement oder Schnittstellenanbindungen können Sie hier individuell zusammenstellen und buchen.
Welche Transaktionen zu einer Bürgschaft können über die Plattform abgebildet werden?
Mit Trustlog werden die wesentlichen Transaktionen mit einer Bürgschaft digital unterstützt. Dazu gehören der Empfang digitaler Bürgschaften sowie deren Prüfung, Annahme und Korrektur. Auch eine (Teil-)Enthaftung und die Initialisierung einer Inanspruchnahme sind möglich. Sämtliche Aktionen in der Plattform werden revisionssicher protokolliert und sind jederzeit transparent über die Historie nachvollziehbar.
Müssen unsere Auftragnehmer ebenfalls an Trustlog teilnehmen, damit wir digitale Bürgschaften erhalten können?
Nein! Ihre Auftragnehmer können wie gewohnt Bürgschaften bei den Bürgen Ihrer Wahl beantragen. Da Trustlog mit den Systemen der Bürgen technisch verbunden sind, können wir sicherstellen, dass Sie stets digitale Bürgschaften erhalten - egal ob Ihr Auftragnehmer Bürgschaften per Fax, E-Mail oder im Kundenportal des Bürgen beantragt.
Müssen wir unsere Auftragnehmer darüber informieren, damit wir die Bürgschaften zukünftig digital erhalten?
Auftragnehmer werden bei der Bürgschaftsbeantragung darauf hingewiesen, dass Sie – als registrierter Nutzer – Bürgschaften digital erhalten möchten. Ihren Auftragnehmern wird zudem auch automatisch der von Ihnen entsprechend hinterlegte Bürgschaftstext vorgeschlagen. Selbstverständlich können Sie Ihre Auftragnehmer aber auch zusätzlich gern direkt informieren.
Können wir unsere bisherigen Papier- und PDF-Bürgschaften ebenfalls auf Trustlog verwalten?
Mit Trustlog werden alle Bürgschaften übersichtlich in einer Tabelle aufgelistet – inklusive smarter Suche und Filter. Sie können die Aktion Bürgschaft hinzufügen nutzen, um Papierbürgschaften im Einzelimport zu Trustlog hinzuzufügen. Viele Funktionen stehen für Ihre importierten Papierbürgschaften zur Verfügung: Sie können die Bürgschaften einem Projekt zuordnen, eine Erinnerung für den Ablauf einer Bürgschaft setzen, die Kommentarfunktion nutzen und die Bürgschaft teilen. So können Sie auf Trustlog einfach und sicher Ihren gesamten Bürgschaftsbestand in einem Tool verwalten.
Steigen auch Sie auf digitale Avale um!
Profitieren Sie von effizienter, papierloser und sicherer Abwicklung Ihrer Bürgschaften.